六个工程资料的知识点,干货!

来源:东英测量培训日期:2020-02-28 浏览量:标签:工程资料,资料知识,
  一:关于工程资料的登记   
 
  1:工程资料无论是收回文件,还是发放文件,作为一名合格的资料员都应该对这些文件进行逐一登记,再备案,以利于管理。   
 
  2:工程资料整理归档完毕后,工作中单位领导或工作人员会经常阅读某文件资料,所以资料员应建立资料登记角度,详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。   
 
  3::在处理文件的过程中,假如文件数量少但是又有需要多人要阅读文件,就需要传阅文件,因此还要建立一个文件传阅登记制度。   
 
  二:关于工程资料的复印   
 
  1:资料员需要酌情考虑复印的文件材料,适当增加存量,避免临时突击复印。
六个工程资料的知识点,干货!
 
  2:市政工程资料一般不可以复印,除非是下列文件,非密文件、投标的标书、票据、凭证、以及非复印不可,具有应急性或少量性的资料。   
 
  3:凡是一些特殊文件不得擅自复印,需要复印应经主管领导批准。  
 
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